Description

Vous trouverez dans cette fenêtre toutes les données relatives à un évènement d’agenda.

Les champs affichés varient en fonction de la nature de l’évènement.

Trois natures sont définies :

1. Le rendez-vous.
2. La tâche.
3. L’information.

Champ Evènement

Un clic dans le champ déclenche l’ouverture d’une liste déroulante. Le bouton ouvre une fenêtre liste de sélection et de gestion des types d’évènements.

Champ Sens

Le sens caractérise la direction de l’action.

Trois sens sont disponibles :

1. Entrant (Quelque chose est plutôt attendu).
2. Sortant (Quelque chose est à fournir).
3. Interne (Quelque chose me concernant).

Champ Contact

Sous la forme d’une liste déroulante, ce champ détermine la personne concernée par l’évènement. Le bouton  ouvre une fenêtre liste de sélection et de gestion des contacts.

Champ Description

Il vous permet de décrire sommairement l’évènement

Champ Lieu

Indique le lieu de déroulement d’un rendez-vous.

Onglet Périodicité

Il contient  les éléments de gestion de la répétitivité. A noter que l’onglet périodicité ne s’applique pas à un évènement de nature information.

La case à cocher Cet évènement est reconductible déclenche la récurrence. Dans ce cas, une échéance de la récurrence peut être fixée ou dans le cas inverse, elle demeure illimitée, sans fin.

Quatre modes de répétition :

1. L’évènement sera répété tous les jours (quotidiennement).
2. L’évènement sera répété toutes les semaines(hebdomadairement) à jour précis.
3. L’évènement sera répété tous les mois (mensuellement).
4. L’évènement sera répété toutes les années (annuellement).

Onglet Rappel

Il spécifie en premier lieu si l’évènement doit faire l’objet d’un rappel puis en second lieu, à quel moment doit être déclenché l’avertissement. Une liste déroulante vous proposera plusieurs durées, de 30 minutes avant jusqu’à deux semaines avant l’évènement.

Onglet Divers

Il autorise le changement de la nature de l’évènement ainsi que le verrouillage de l’utilisation.

Onglet Priorité/Statut

Il assure la gestion du niveau de priorité ainsi que du statut.

Le statut est géré par l’application.

Trois priorités :

1. Faible.
2. Normale.
3. Haute (afin de retenir votre attention, la ligne aura un fond rouge dans la fenêtre des rappels).

Cinq statuts :

1. Non commencé.
2. En cours de réalisation.
3. Terminé.
4. Attente de quelqu’un d’autre.
5. Différé.

Le statut est automatiquement « Non commencé » à l’ajout de l’évènement.

Le statut passe à « En cours de réalisation » lorsque le rappel a été supprimé et que l’évènement est récurrent. Il y aura donc ultérieurement un autre rappel.

Le statut passe automatiquement à « différé » lorsque vous reportez le rappel dans la fenêtre des rappels.

Le statut passe automatiquement à « Terminé » lorsque l’évènement est supprimé dans la fenêtre des rappels et qu’il n’est plus reconductible.

 

Description

La liste des rappels vous fournit tous les évènements à ne pas oublier. Y figure la date de l’évènement, sa désignation, le contact concerné ainsi que la date et heure du rappel.

Faire disparaître un rappel

Effacez le rappel par un clic sur l’icône  de la barre d’actions ou par clic sur le bouton droit de la souris puis option Supprimer ou par un clic sur l’icône .

Un évènement reconductible, une date d’anniversaire par exemple, vous sera automatiquement reproposé en fonction de la périodicité déterminée.

Reporter un rappel

Un rappel que vous ne souhaitez pas traiter immédiatement pourra faire l’objet d’un report.

Pour ceci :

1. Sélectionnez le ou les rappels.
2. Cliquez dans la liste déroulante dans le bas de la fenêtre.
3. Sélectionnez la durée du report.
4. Cliquez pour finir sur le bouton Reporter rappel de.

Fonctionnalités disponibles

Icône	Description	Fonction exécutée à partir DE
		Barres d’actions	Clic droit	Accélérateur
	Modifier une sélection
	Supprimer une sélection
	Envoyer un e-mail à une sélection
	Imprimer une liste ou une fiche d’une sélection
	Aperçu avant impression d’une liste ou fiche d’une sélection
	Ouvrir la fiche du contact pour la sélection
	Inclure/Exclure les évènements verrouillés  Réafficher les évènements dans l’agenda  Trier les lignes sur la date la plus ancienne ou sur la date la plus récente
	Verrouiller une sélection
	Déverrouiller une sélection
	Stopper les alertes

 

 

Description

Vous êtes averti d’un rappel d’évènement par l’affichage d’une bulle ainsi que par l’émission d’un signal sonore.

La bulle de notification s’affiche en bas à droite de votre écran.

Un clic dans la bulle déclenche l’ouverture de la fenêtre de gestion des rappels.

Stopper les notifications

Le déclenchement répétitif des alertes peut parfois vous gêner dans votre travail (En vidéo).

Pour désactiver les alertes, utilisez la fonction  Stopper les alertes par l’icône  de la barre d’actions de la fenêtre des rappels, ou la même fonction toujours par l’icône  de la barre d’actions de la fenêtre Mon agenda ou encore par un clic sur le bouton droit de la souris sur l’icône P en bas de l’écran.

Au prochain lancement de l’application les alertes reprendront.

Voir aussi :

• Fenêtre des rappels

 

1. Dans le fenêtre principale, cliquez sur  Mes contacts.
2. Dans le fenêtre Mes contact, cliquez sur la ligne du contact concernée.
3. Cliquez sur le bouton droit de la souris ou déplacez le pointeur de la souris sur   l’accélérateur.
4. Dans le menu contextuel, cliquez sur Insérer dans mon agenda puis sur l’option Rendez-vous…
5. Dans la fenêtre Rendez-vous, entrez la date du rendez-vous puis la durée (exemples : 1 h = 1, 1 h 30 m = 1,5, 1 h 15 m = 1,25).
6. Enregistrez le rendez-vous par le bouton Valider.

 

Ce principe s’applique de la même manière à la date d’anniversaire de votre contact ou à un autre type d’évènement, étant observé qu’une date d’anniversaire est un évènement répétitif qui reviendra automatiquement chaque année et qu’elle est extraite de la fiche du contact.

Les évènements sont ensuite visibles dans l’agenda.

Voir aussi :

• En video

 

Description

L’agenda est un outil permettant d’associer des actions à des moments, et d’organiser ainsi son temps. Il est utilisé afin de pouvoir vous donner la possibilité de planifier, de noter son emploi du temps, ses rendez-vous, etc…

Il regroupe l’ensemble des jours de l’année, organisés avec un découpage, d’un onglet par jour ou par semaine, ou par mois.

Pour se déplacer dans l’agenda, et en modifier le contenu, c’est le calendrier qui assure cette charge.

un clic sur un jour du calendrier, réactualisera l’affichage de l’onglet jour ou semaine ou mois.

Un tableau filtre des évènements influe sur l’affichage de l’agenda en limitant l’affichage aux évènements cochés.

Les évènements de l’agenda sont catégorisés en 3 natures :

1. Le rendez-vous,
2. La tâche,
3. L’information.