Description
Le courrier électronique, courriel, e-mail, mail est un service de transmission de messages écrits et de documents envoyés électroniquement, via Internet, dans la boîte aux lettres électronique d’un destinataire choisi par vous. Dans de très nombreuses fenêtres de l’application il est possible d’envoyer des e-mails. Si une telle fonctionnalité est offerte dans une fenêtre liste, elle l’est par l’accélérateur 
, par un clic sur le bouton droit de la souris
, par un bouton avec l’icône 
.
L’opération requiert la sélection d’un contact/client au minimum avant la saisie du message à transmettre. Il faut donc disposer de l’adresse électronique de votre contact, à entrer préalablement dans la fiche de votre contact, dans le champ mail.
Vous avez bien entendu la faculté de sélectionner plusieurs contacts et de ce fait l’opportunité de transmettre le même message à cette sélection de contacts.
Quatre parties composent la fenêtre
- Le champ objet :
Il contient le sujet de votre courrier électronique.
Le bouton 
ouvre la liste de vos modèles d’e-mail. Les modèles vous permettent de réemployer autant de fois que vous le souhaitez des textes et objets préétablis. Ajoutez par exemple un modèle « Anniversaire », « Confirmation de rendez-vous démo, etc…
Après la sélection d’un modèle existant, l’objet et le texte seront automatiquement complétés. Il ne vous restera plus, dans ce cas, qu’à apporter une éventuelle modification.
- Le champ pièces jointes :
En utilisant le bouton vous insérerez un fichier présent sur votre machine à votre mail. 10 fichiers sont joignables au maximum.
- Le champ message :
Le texte frappé peut être formaté à l’aide de la barre de mise à en forme. Des images et des liens Internet sont également insérables dans votre message. Pour changer, par exemple, la taille des caractères, sélectionnez la partie de texte à modifier puis cliquez sur la taille dans la barre de mise en forme.
- Le champ à cocher avis de lecture
En cochant avis de lecture, le destinataire devra aviser de la lecture du message lors de sa consultation. Le destinataire demeure libre de répondre favorablement ou non à une demande de confirmation de lecture.
Voir aussi :