Description
Cette fenêtre concentre toutes les données relatives à un contact, client, mandataire, etc…
Champ Titre/Civilité
Un clic dans le champ déclenche l’ouverture d’une liste déroulante. Le bouton
ouvre une fenêtre liste de sélection et de gestion des titres/civilités.
A noter, qu’un titre par défaut peut être fixé, par exemple MME.
Pour ceci :
- Cliquez sur le bouton
. - Dans la fenêtre de sélection du titre, cliquez sur le titre concerné.
- Cliquez sur
le bouton droit de la souris puis sur
Définir comme titre favori.
Champ Nom
Une valeur doit être obligatoirement saisie dans cette zone.
Champs Ce contact…
Les champs Ce contact est un client… Ce contact est un hôte… Ce contact à une carte… sont gérés automatiquement par l’application. Il s’avère inutile de saisir des valeurs dans ces champs sauf à reprendre des données très anciennes.
Champ adresse de l’onglet Ses coordonnées
En cas de nécessité, vous disposez du bouton
, assistant de composition de l’adresse. En faisant usage de cette fonction, vous accéderez à une base complète de plus de 7000000 d’adresses françaises. Voir composer une adresse.
Onglet Ses pièces
Sont inventoriées les pièces commerciales enregistrées pour le contact en tant que client. L’icône
efface la pièce sélectionnée. L’icône
ouvre en consultation ou modification la pièce sélectionnée. Le bouton
Ajouter permet de créer une nouvelle pièce pour le contact. Le bouton
Aperçu offre la possibilité de visualiser et d’imprimer la ou les pièces sélectionnées.
Onglet Ses articles
Il retrace l’historique de tous les articles commandés par le client. L’icône
permet d’accéder et modifier la commande comportant l’article.
Onglet Ses démos
La liste affichée énumère les commandes passées pendant des démos par les participants (clients) lorsque le contact était l’hôte ou l’hôtesse. L’icône
permet de consulter ou modifier la commande sélectionnée.
Bouton
Plan de l’adresse
Ouvre la cartographie Internet afin de localiser l’adresse du contact.
Bouton
Annuaire téléphonique
Ouvre l’annuaire téléphonique et recherche le téléphone du contact.
Bouton
Infos perso
Un clic sur ce bouton déclenche l’ouverture d’une fenêtre complémentaire qui vous permettra de saisir librement jusqu’à cinq valeurs différentes (à définir pour l’ensemble de vos contacts).
Ces données s’afficheront aussi dans la fenêtre Mes contacts avec la possibilité de réaliser des recherches ou filtres.
