Description
Vous trouverez dans cette fenêtre toutes les données relatives à un évènement d’agenda.
Les champs affichés varient en fonction de la nature de l’évènement.
Trois natures sont définies :
- Le rendez-vous.
- La tâche.
- L’information.
Champ Evènement
Un clic dans le champ déclenche l’ouverture d’une liste déroulante. Le bouton 
ouvre une fenêtre liste de sélection et de gestion des types d’évènements.
Champ Sens
Le sens caractérise la direction de l’action.
Trois sens sont disponibles :
- Entrant (Quelque chose est plutôt attendu).
- Sortant (Quelque chose est à fournir).
- Interne (Quelque chose me concernant).
Champ Contact
Sous la forme d’une liste déroulante, ce champ détermine la personne concernée par l’évènement. Le bouton ouvre une fenêtre liste de sélection et de gestion des contacts.
Champ Description
Il vous permet de décrire sommairement l’évènement
Champ Lieu
Indique le lieu de déroulement d’un rendez-vous.
Onglet Périodicité
Il contient les éléments de gestion de la répétitivité. A noter que l’onglet périodicité ne s’applique pas à un évènement de nature information.
La case à cocher Cet évènement est reconductible déclenche la récurrence. Dans ce cas, une échéance de la récurrence peut être fixée ou dans le cas inverse, elle demeure illimitée, sans fin.
Quatre modes de répétition :
- L’évènement sera répété tous les jours (quotidiennement).
- L’évènement sera répété toutes les semaines(hebdomadairement) à jour précis.
- L’évènement sera répété tous les mois (mensuellement).
- L’évènement sera répété toutes les années (annuellement).
Onglet Rappel
Il spécifie en premier lieu si l’évènement doit faire l’objet d’un rappel puis en second lieu, à quel moment doit être déclenché l’avertissement. Une liste déroulante vous proposera plusieurs durées, de 30 minutes avant jusqu’à deux semaines avant l’évènement.
Onglet Divers
Il autorise le changement de la nature de l’évènement ainsi que le verrouillage de l’utilisation.
Onglet Priorité/Statut
Il assure la gestion du niveau de priorité ainsi que du statut.
Le statut est géré par l’application.
Trois priorités :
- Faible.
- Normale.
- Haute (afin de retenir votre attention, la ligne aura un fond rouge dans la fenêtre des rappels).
Cinq statuts :
- Non commencé.
- En cours de réalisation.
- Terminé.
- Attente de quelqu’un d’autre.
- Différé.
Le statut est automatiquement « Non commencé » à l’ajout de l’évènement.
Le statut passe à « En cours de réalisation » lorsque le rappel a été supprimé et que l’évènement est récurrent. Il y aura donc ultérieurement un autre rappel.
Le statut passe automatiquement à « différé » lorsque vous reportez le rappel dans la fenêtre des rappels.
Le statut passe automatiquement à « Terminé » lorsque l’évènement est supprimé dans la fenêtre des rappels et qu’il n’est plus reconductible.