Fiche pièce – création d’un client simplifiée

Création d’un client simplifiée :

Un bouton facilite la création d’un client directement dans la pièce (Commande…).

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Un nouvel onglet dénommé Son adresse de livraison :

Cet onglet est destiné à assurer la gestion d’une adresse de livraison.

Par défaut, il s’agira toujours de l’adresse de facturation. Il conviendra de la changer le cas échéant.

Cette adresse figurera sur l’impressions de la pièce.

Coordonnées des contacts/clients illimitées

Les adresses postales, les numéros, adresses électroniques deviennent illimités pour un même contact.

Un bouton est placé à droite du champ concerné pour l’ajout d’une valeur supplémentaire. Un bouton ouvre la liste ou assure la gestion des valeurs supplémentaires.

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Solution bureautique

Une solution bureautique complète est intégrée dans l’application, comprenant :

• Un traitement de texte compatible avec les documents Word
• Un tableur compatible avec les classeurs et feuilles Excel (formules Excel)
• Un Lecteur de fichiers PDF
• Un Editeur d’images

Ils comprennent de nombreuses fonctionnalités.

Il devient, dès lors, inutile d’acquérir des logiciels pour votre activité ou votre 2ème machine.

Les statistiques sont transférables directement dans le tableur par un clic sur le bouton droit.

Statistiques clients

A partir de la liste de vos clients, vous obtiendrez directement les statistiques d’un client, ou par une sélection, de plusieurs clients.

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Statistiques articles

Les statistiques articles évoluent dans la fenêtre Mes articles.

Il est dorénavant possible d’établir des statistiques en sélectionnant plusieurs articles.

Par exemple, dans la liste des articles, en  recherchant les articles ayant une dénomination commune  mais avec différentes références.

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Fenêtre Mes Statistiques

Un onglet comportant le graphique du top 20 des meilleurs hôtes a été ajouté.

Infos personnelles d’un contact

Les valeurs sont mémorisées et donc réutilisables pour l’ensemble de votre clientèle. Le bouton  affichera une liste de sélection des valeurs enregistrées. La liste de sélection permet une gestion des valeurs en y ajoutant à l’avance des données à réemployer lors de la saisie.

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Tableau de bord

Il est présenté sous forme synthétique et graphiquement. Il se composent des éléments suivants :

• Des chiffres clés (Montants des ventes, nombre de commandes, nombre de nouveaux clients…)
• Une météo de votre activité calculée sur le semestre en cours (l’avance de vos ventes par rapport à votre niveau dans la grille)
• Un graphique secteur des 10 articles les plus vendus en quantité
• Un histogramme du nombre des commandes
• Un histogramme du nombre de nouveaux clients
• Un graphique aire des ventes

Par défaut, les données sont affichées sur une année flottante (sur les 12 mois précédents la date du jour). Un clic sur le bouton droit dans la fenêtre permet de redéfinir la période de référence.

Le tableau de bord en valeurs chiffrées est toujours accessible par le bouton Autres détails dans la partie Chiffre clés.

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Liste des pièces clients

Liste avec détail de la ligne :

Il n’est plus nécessaire d’ouvrir une pièce pour visualiser le détail des articles. Un clic sur un icône + permet d’afficher le détail des articles.

Pour refermer le détail des articles, un clic l’icône – 

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Impression/Aperçu fiche d’une pièce :

Lors de l’impression d’une fiche pièce, l’adresse de livraison sera également imprimée.

L’adresse a été reformatée sur la fiche pièce.

Nouvelle fonctionnalité Purger les pièces de plus de 10 ans :

La fonction Purger les pièces de plus de 10 ans à été ajoutée. Elle est accessible par l’icone de la barre d’actions. Elle est destinée à supprimer les pièces à l’ancienneté élevée.

Liste des contacts

Accès à la carte de fidélité :

A partir du survol ou d’un clic sur l’accélérateur il est possible d’ouvrir la carte de fidélité.

Impression/Aperçu fiche RGPD :

Pour répondre aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données, il est nécessaire de pouvoir fournir un état des données personnels enregistrées pour un contact.

Nouvelle fonction Nettoyage des données personnelles :

Le Nettoyage des données personnelles a été ajouté aux fonctionnalités. Elle est utilisable par l’icône de la barre d’actions. Le Règlement Général sur la Protection des Données prévoit l’effacement des données considérées comme obsolètes. Cette fonction analysera la base pour supprimer les données sans raison d’être .

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Fiche contact/client

De nouveaux éléments ont été ajoutés.

Pour la gestion du RGPD :

Un sélecteur de la nature du contact ; Particulier ou Professionnel ou autre a été ajouté. Pour la nature Particulier, le consentement écrit devient obligatoire pour permettre la saisie des données personnelles. Sans consentement, des zones ne seront plus visibles.

Une case à cocher a été ajoutée pour signifier un consentement à l’exploitation des données personnelles.

La date du consentement écrit a été ajoutée.

Anciennetés calculées :

A droite de la date est dorénavant affiché une ancienneté calculée.

Fiche carte de fidélité d’un contact

Impression/Aperçu :

Une impression de la carte de fidélité a été intégrée.

Saisies assistées

Lors de la saisie, des listes déroulantes de choix seront proposées.

Périodes favorites

Les périodes s’actualisent automatiquement d’après la période favorite, elle-même redéfinissable dans les options.

 

Extraction des adresses électroniques

L’envoi de courriers électroniques à l’aide d’une application externe est réalisable par cette fonction accessible par la fenêtre Mes contacts puis par un clic sur le bouton droit de la souris.

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