L’application ne peut pas s’exécuter directement sur le système Mac OS. Pour un tel fonctionnement, vous devrez travailler en environnement virtuel Windows ou avec un système Windows installé en parallèle de votre système Mac OS.

Préalablement à l’installation sur un MacBook ou iMac, ci-après les conditions de faisabilité :

1. Sur Mac OS avec un logiciel PARALLELS payant, voir lien : http://www.parallels.com/fr/products/desktop/. Il est également impératif de disposer d’au moins une licence Windows (au minimum XP). Voir guide d’installation de Parallels Desktop  http://kb.parallels.com/fr/4729. Il s’agit d’une virtualisation de Windows. Windows fonctionnera dans une fenêtre sur votre Mac OS.
2. Sur Mac OS avec Virtualbox, logiciel libre (gratuit), voir lien ci-dessous : https://www.virtualbox.org/wiki/Screenshots. Voir la documentation en ligne pour la mise en service. Même remarque que pour le logiciel PARALLELS, une licence Windows est nécessaire.
3. Avec l’application Apple BOOT CAMP : https://www.apple.com/fr/support/bootcamp/. Vous aurez deux systèmes installés sur votre Mac, Mac OS ainsi que Windows (Licence Windows obligatoire).

Après un verrouillage, il peut s’avérer parfois nécessaire de déverrouiller une ligne quelconque.

L’exemple suivant porte sur les articles. Néanmoins, le procédé est le même sur toutes les fenêtre liste.

Pour ce faire :

1. Dans la fenêtre principale, cliquez sur  Mes articles.
2. Dans la fenêtre  Mes articles, sur la barre d’actions, cliquez sur l’icône  puis sur la fonction Inclure les lignes verrouillées.
3. La liste comprendra alors les produits non verrouillés et les produits verrouillés.
4. Recherchez l’article, s’il est vérrouillé, une icône  est placée sur sa ligne, cliquez sur sa ligne pour la sélectionner.
5. Cliquez ensuite sur le bouton droit de la souris, puis sur l’option  Déverrouiller.

 Voir aussi :

• En vidéo

La position dune fenêtre, la taille de la fenêtre, l’emplacement des colonnes dans une fenêtre et certaines valeurs sont mémorisés.

L’objet de cette fonction est pour tous ces éléments de remettre à l’état initial toutes les fenêtres de l’application.

Une boîte de dialogue demande l’exécution du traitement par un clic sur un bouton. Le logiciel est ensuite fermé. Au prochain lancement, les fenêtres retrouvent leurs aspects d’origine.

Elle contient les informations nécessaires aux traitements ultérieurs.

Cette fenêtre s’ouvre lors d’un ajout (création), modification, ou procédures spécifiques.

Elle est composée en majorité de champs de saisie. Elle peut aussi inclure des onglets pour scinder les données ainsi que des listes de consultation.

Pour changer de champ de saisie, on utilisera la touche  du clavier ou un clic de la souris.

Couramment un bouton Valider  permet de confirmer son enregistrement. A l’inverse, le bouton Annuler   permet de fermer la fiche sans tenir compte des champs saisis.

La touche Entrée ↵ du clavier équivaut à un clic sur le bouton Valider.

Les données sont organisées afin de faciliter les traitements.

Certaines perturbations, telles qu’une coupure intempestive ou une fin anormale de MyProWin risquent de déclasser les données. L’optimisation récupère ceci.  

Cette fonctionnalité est également préconisée pour compacter les données supprimées. Les données supprimées sont marquées comme telles et bien qu’invisibles elles utilisent toujours de la place dans votre ordinateur. Le compactage réduira significativement la place occupée par les données.

Pour déclencher directement l’optimisation :

1. Sur la fenêtre principale, cliquez sur le bouton  Mes outils .
2. Cliquez sur l’option Optimiser la base de données.

 Une jauge permet d’en suivre l’avancement.

Voir aussi :

• En vidéo
• Sauvegarder vos données
• Restaurer vos données

En cas de destruction, de perte, ou de défaillance de votre ordinateur, une reconstitution des données s’avère nécessaire.

Il vous suffit de récupérer les données précédemment sauvegardées sur l’une des unités externes de stockage.

Pour ceci :

1. Insérez votre unité de stockage externe dans votre machine
2. Sur la fenêtre principale, cliquez sur le bouton Mes outils.
3. Cliquez sur l’option Restaurer la base de données du menu.
4. Sélectionnez le support externe, cliquez sur le bouton Ok.

Voir aussi :

• Sauvegarder vos données
• Optimiser vos données

Il est indispensable et obligatoire de procéder périodiquement à une sauvegarde de vos données. Cette opération est essentielle : en effet, une défaillance de votre disque dur, un arrêt intempestif (cas de microcoupure) du programme en cours d’exécution ou encore une suppression malencontreuse des données peuvent arriver à tout moment et vous faire perdre des jours, voire des semaines de travail. Seule une sauvegarde vous permet, dans ce cas, de récupérer vos données.

Cette procédure a pour but d’effectuer la sauvegarde des données vers une autre unité de stockage. Il est conseillé aujourd’hui d’utiliser pour ceci des clés USB, disques durs externes, cartes SD à alterner régulièrement.

La rotation des supports externes vous assure une sécurité complémentaire car ces derniers ne sont pas infaillibles.

Une sauvegarde doit toujours être réalisée à partir de l’application, comme suit :

1. Insérez votre unité de stockage externe dans votre machine
2. Sur la fenêtre principale, cliquez sur le bouton Mes outils
3. Cliquez sur l’option Sauvegarder  la base de données
4. Sélectionnez l’unité de stockage, support externe, cliquez sur le bouton Ok

En alternative, à la fermeture de l’application, il est également possible d’exécuter la sauvegarde.

Dans ce cas, cliquez sur le bouton Sauvegarde vos données et quitter.

En fonction du volume de données, le temps nécessaire au traitement est important.

Voir aussi :

• En vidéo
• Restaurer vos données
• Optimiser vos données

Il existe principalement deux types d’états :

• La liste,
• La fiche.

L’état liste est sous la forme de colonnes. L’état fiche est quant à lui sous la forme de rubriques.

L’impression ou la visualisation d’un état s’effectue essentiellement par l’intermédiaire de la barre d’actions ;

Un clic sur  déclenche une impression.

Un clic sur  déclenche un aperçu avant impression.

Exemple :

Je souhaite imprimer une ou plusieurs commandes.

A partir de la fenêtre Mes pièces clients

1. Je commence par sélectionner la ou les lignes à imprimer.
2. Je clique sur le bouton  de la barre d’actions.
3. Dans le menu affiché, je clique sur Fiche puis sur je clique sur l’option Fiche standard ou sa variante Fiche simplifiée.
4. Dans la fenêtre de configuration de l’imprimante, je choisis le cas échéant l’imprimante de destination et je termine par un clic que le bouton Ok

A noter que l’impression d’une liste peut être obtenue par un clic droit, option Imprimer du menu contextuel.

• En vidéo
• L’aperçu avant impression

Cette catégorie de fenêtre s’ouvre après un clic sur un bouton

Elle a pour objet de retourner le choix d’une valeur.

Tout comme la fenêtre liste, le fenêtre liste de sélection comporte dans sa partie haute une barre d’actions. Dessous, peuvent figurer des onglets, champs ou autres objets. Ces derniers agissent directement sur le contenu. Le cœur est aussi occupé par un tableau centralisant les données. Egalement, tout en bas se trouve la barre d’état.

Elle se différentie par deux particularités par rapport à la fenêtre liste classique :

1. Deux boutons en bas de fenêtre. Le bouton Valider qui valide la ligne sélectionnée et retourne la valeur dans le champ de saisie appelant. Le bouton Fermer qui ferme simplement la fenêtre sans retourner une donnée.
2. Contrairement au double-clic qui ouvre une fiche en modification dans la fenêtre liste, ici, dans la fenêtre liste de sélection, le double-clic sur une ligne agit comme un clic sur le bouton Valider.

Voir aussi :

• Filtrer le contenu des colonnes
• Rechercher dans les listes
• Sélectionner/désélectionner des lignes

Vous souhaitez visualiser dans une liste les enregistrements correspondant à un critère précis. Rien de plus simple.
Les listes permettent de créer un filtre personnalisé.

Pour créer un filtre personnalisé :

1. Effectuez un clic droit sur une colonne de recherche (clic droit sur le titre de la colonne ou clic droit sur la loupe ).
2. Dans le menu contextuel qui s’affiche, sélectionnez l’option Filtrer puis le filtre voulu. Par exemple : Filtrer…, Commence par.
3. Le titre de la colonne se change en champ de saisie et vous permet de saisir la condition.
4. Validez avec la touche Entrée ↵. Le filtre est automatiquement pris en compte et la table affiche uniquement les enregistrements correspondant au filtre.

Pour annuler un filtre personnalisé :

1. Effectuez un clic droit sur une colonne de recherche (clic droit sur le titre de la colonne ou clic droit sur la loupe).
2. Dans le menu contextuel qui s’affiche, sélectionnez l’option Supprimer le filtre. La table affiche alors tous les enregistrements sans appliquer de filtre personnel.

Pour annuler tous les filtres posés :

Cliquez sur le bouton   de la barre d’actions puis cliquez sur l’option Annuler les filtres du menu.

Voir aussi :

• En vidéo