Il est indispensable et obligatoire de procéder périodiquement à une sauvegarde de vos données. Cette opération est essentielle : en effet, une défaillance de votre disque dur, un arrêt intempestif (cas de microcoupure) du programme en cours d’exécution ou encore une suppression malencontreuse des données peuvent arriver à tout moment et vous faire perdre des jours, voire des semaines de travail. Seule une sauvegarde vous permet, dans ce cas, de récupérer vos données.
Cette procédure a pour but d’effectuer la sauvegarde des données vers une autre unité de stockage. Il est conseillé aujourd’hui d’utiliser pour ceci des clés USB, disques durs externes, cartes SD à alterner régulièrement.
La rotation des supports externes vous assure une sécurité complémentaire car ces derniers ne sont pas infaillibles.
Une sauvegarde doit toujours être réalisée à partir de l’application, comme suit :
- Insérez votre unité de stockage externe dans votre machine
- Sur la fenêtre principale, cliquez sur le bouton Mes outils
- Cliquez sur l’option Sauvegarder la base de données
- Sélectionnez l’unité de stockage, support externe, cliquez sur le bouton Ok
En alternative, à la fermeture de l’application, il est également possible d’exécuter la sauvegarde.
Dans ce cas, cliquez sur le bouton Sauvegarde vos données et quitter.
En fonction du volume de données, le temps nécessaire au traitement est important.
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