Le verrouillage consiste à bloquer en utilisation un enregistrement. Une ligne verrouillée, ne s’affiche plus par défaut dans une fenêtre liste. Pour afficher les lignes verrouillées : voir la fonction déverrouillage d’une ligne.

Par exemple, pour un raison quelconque, contentieux, décès… vous ne souhaitez plus que l’un de vos clients puissent être utiliser à l’avenir.

Pour ceci :

1. Dans la fenêtre Mes contacts.
2. Recherchez le contact concerné.
3. Cliquez sur la ligne du contact pour le sélectionner.
4. Cliquez sur  le bouton droit de la souris.
5. Cliquez sur la fonction Verrouiller.

ou

1. Dans la fenêtre Mes contacts.
2. Recherchez le contact concerné.
3. Cliquez sur la ligne du contact pour le sélectionner.
4. Cliquez sur  l’icone Modifier de la barre d’actions.
5. Dans la fenêtre du contact, cochez Verrouiller l’utilisation de ce contact .

Voir aussi :

• Déverrouiller une ligne

Cette fenêtre contient d’une part vos coordonnées et d’autre part vos données personnelles proWIN.

Elle comprends notamment votre taux de commissionnement ainsi que la date d’application de la commission.

C’est à cet endroit que vous devrez entrer votre nouveau taux de commissionnement lorsqu’il sera amené à évoluer. La date de la commission détermine à partir de quel moment s’applique le taux.

Cette fonction recalcule les commissions d’un mois d’après le chiffre d’affaires réalisé sur les commandes.

Une boîte de dialogue demande la date de fin de mois.

Le recalcul des commissions d’un mois est normalement automatique, toutefois, en cas d’ajout ou modification tardifs d’une commande pour un mois terminé et ceci au-delà du seuil défini  dans les options de l’application, il en résulte une variation qui pourrait affecter les commissions applicables.  Le but de ce traitement est donc de prendre en compte tous les changements intervenus.

Pour fixer le seuil de déclenchement automatique du recalcul des commissions, il faut cliquer sur le bouton Mes options de la fenêtre principale de MyProWin et prendre l’onglet Mes Commissions.

Recherche dans une colonne d’une liste

Vous voulez rechercher un élément dans une colonne de la liste. Il suffit de cliquer sur la loupe présente dans le titre de colonne et de saisir les premières lettres de l’élément recherché. La table est automatiquement triée selon la colonne de recherche et le premier élément correspondant est automatiquement sélectionné dans la table.

Pour rechercher dans la colonne :

1. Cliquez sur la loupe du titre de la colonne.
2. Le titre de la colonne se transforme en champ de saisie et vous permet de saisir des caractères.
3. Tapez quelques caractères afin que la recherche début.

Recherche dans toutes les colonnes d’une liste

Vous souhaitez réaliser une recherche générale dans l’ensemble des colonnes d’une liste. La barre d’action comporte une zone spécifique pour exécuter une requête dans l’ensemble des colonnes.

Pour recherche dans toutes les colonnes :

1. Dans la barre d’action, cliquez dans le champ Entrez ici la valeur…
2. Saisissez la valeur à rechercher.
3. Cliquez sur l’icône loupe.

Pour annuler une recherche dans toutes les colonnes :

1. Dans la barre d’action, effacez intégralement les caractères saisis dans le champ Entrez ici la valeur…
2. Cliquez sur l’icône loupe.

A utiliser avec une extrême prudence, cette fonction, efface toutes les données de l’application.

Une confirmation est demandée avant la réalisation de cette opération. Cette action est irréversible.

Voir aussi :

• Sauvegarder la base de données
• Restaurer la base de données

Description

Il s’agit de la fenêtre principale de l’application.

Elle vous permet d’exploiter l’intégralité de votre activité.

Fonctionnalités

Icône	Description	Fonction exécutée à partir DE
		Clic
	Gestion de vos contacts (Clients, prospects…)
	Gestion de vos pièces clients (Commandes, factures…)
	Gestion de vos articles
	Gestion de votre agenda
	Consultation de vos statistiques
	Consultation de votre tableau de bord

Icône  sous Mes contacts

Icône	Description	Fonction exécutée à partir DE
		Clic
	Ajouter un nouveau contact
	Envoyer un e-mail à un contact
	Gestion des demandes des contacts
	Gestion des cartes de fidélités actives

Icône  sous Mes pièces clients

Icône	Description	Fonction exécutée à partir DE
		Clic
	Ajouter une nouvelle pièce (Commande, facture…)
	Ajouter un nouveau client puis ajouter sa commande

Icône  sous Mes articles

Icône	Description	Fonction exécutée à partir DE
		Clic
	Ajouter un nouvel article
	Afficher le catalogue des articles en images
	Liste des articles à commander chez proWIN
	Enregistrer un bon d’entré en stock
	Enregistrer un bon de sortie de stock
	Gestion des mouvements de stocks
	Afficher l’inventaire du stock
	Réguler les stocks

Icône  sous Mon agenda

Icône	Description	Fonction exécutée à partir DE
		Clic
	Ajouter un nouvel évènement à mon agenda
	Gestion des types d’évènements
	Gestions des notifications/rappels/alertes

Icône  sous Mes statistiques

Icône	Description	Fonction exécutée à partir DE
		Clic
	Afficher le graphique du top 20 des articles
	Afficher le graphique du top 20 des meilleurs clients
	Afficher le graphique d’évolution du chiffre d’affaires
	Tableau d’évolution croisée entre les articles et les clients
	Tableau d’évolution croisée entre les clients et les articles

Icône  sous Mon tableau de bord

Icône	Description	Fonction exécutée à partir DE
		Clic
	Tableau comparatif des devis
	Tableau comparatif des commandes
	Tableau comparatif de la facturation

Bouton Mes outils

Icône	Description	Fonction exécutée à partir DE
		Clic
	Gestion des envois de courriers électroniques
	Recalculer les commissions à partir du date
	Réinitialiser les fenêtres (taille, position… )
	Optimiser la base de données
	Purger la base de données
	Sauvegarder de la base de données
	Restaurer de la base de données
	Rechercher une mise à jour de l’application

Avant une impression, vous pouvez visualiser l’impression dans une fenêtre d’aperçu, par le bouton  de la barre d’actions. Cette fenêtre d’aperçu comporte de nombreuses fonctions.

La fenêtre d’aperçu est composée par défaut des éléments suivants :

• Un ruban Aperçu, permettant de zoomer, de se déplacer dans les différentes pages de l’état…,
• un ruban Imprimer permettant de lancer et de configurer l’impression,
• un ruban Exporter permettant d’exporter l’état dans différents formats,
• un ruban Rechercher une barre d’outils permettant de réaliser une recherche d’information dans l’état,
• un ruban Annoter permettant d’insérer sur l’état des filigranes, des textes, des images…

Un clic sur un ruban affiche une barre d’outils spécifiques.

Voir aussi :

• En vidéo