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Fenêtre extraire les adresses electroniques
Description
Les adresses électroniques des contacts sélectionnés seront extraites à partir de cette fenêtre pour permettre un envoi à l’aide d’une application de messagerie externe.
Préalablement, il faudra avoir ouvert aussi l’application de messagerie externe pour basculer de l’une à l’autre le moment venu.
A la fermeture de la fenêtre, l’extraction est perdue. Néanmoins, l’opération peut se répéter autant de fois que nécessaire.
Liste déroulante Mon application de messagerie externe
La liste propose les applications les plus courantes.
Pour les applications non répertoriées, il est également proposé les deux séparateurs des adresses les plus courants ( ; et , )
Cette liste détermine donc la façon de formater les adresses électroniques.
Champ Nombre d’adresses à envoyer par lot
Dans une application de messagerie, le nombre d’adresses électroniques est limité pour un même courrier.
La valeur sera celle prévue par l’application tierce.
Par défaut, 100 est toujours affiché.
Bouton Extraire les adresses mails
C’est à partir de ce bouton que se réalise l’extraction et la préparation du découpage des adresses.
Tableau des lots
Il contient tous les lots extraits et formatés pour l’application externe.
Un clic sur l’icône 
supprime un lot extrait.
Un clic sur l’icône 
copie dans le presse-papiers (en mémoire) le lot d’adresses. Sur la même ligne, un 
indiquera que la copie s’est bien déroulée.
Dans le courrier électronique de l’application externe, il suffira dans la zone à de coller le contenu du presse-papiers (en mémoire) par un clic sur 
le bouton droit de la souris, option Coller, ou par un CTRL+V (en maintenant la touche Ctrl du clavier enfoncée, appuyez sur la touche V du clavier).
Voir aussi :
Fenêtre Boîte e-mails
Description
Vous accédez à partir de cette fenêtre à tous les courriers électroniques en partance ou déjà envoyés.
Par défaut un e-mail en cours d’envoi est toujours placé dans l’onglet E-mails à envoyer. Dès qu’il est envoyé, il est déplacé automatiquement dans l’onglet E-mails envoyés.
En complément, elle assure aussi la création 
d’un message bien que de nombreuses autres fonctions soient prévues dans l’application pour créer des e-mails, notamment dans les fenêtres Mes contacts, Mes pièces clients…
La fenêtre se divise essentiellement en deux parties :
- A gauche, la liste des e-mails.
- A droite le contenu du mail sélectionné. Dans le dessus sont placées les pièces annexées, en-dessous, le corps du message. A noter qu’un double-clic sur une pièce jointe l’ouvre et qu’un clic sur le bouton droit de la souris permet de l’enregistrer sur votre machine.
Il peut s’avérer nécessaire de renvoyer ou transférer un e-mail déjà envoyé. Ces possibilités sont accessibles par un clic sur le bouton droit de la souris.
Pour supprimer un message envoyé, employez la fonction 
de suppression de la barre d’actions ou un clic droit. Ce message supprimé reste néanmoins consultable temporairement dans l’onglet E-mails supprimés. En revanche, pour l’effacer définitivement, il conviendra de se positionner par un clic sur l’onglet E-mails supprimés puis d’exécuter à nouveau la fonction de suppression.
Fonctionnalités disponibles
| Icône | Description | Fonction exécutée à partir DE | ||
|---|---|---|---|---|
| Barres d’actions | Clic droit |
Accélérateur  |
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Ajouter/Créer un e-mail |  |
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Modifier une sélection | |
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Supprimer une sélection | |
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Transférer une sélection | |
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Renvoyer une sélection | |
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Imprimer une liste ou une fiche d’une sélection | |
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Aperçu avant impression d’une liste ou fiche d’une sélection | |
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 Gérer les modèles d’e-mals
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 Inclure/Exclure les évènements verrouillés
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Verrouiller une sélection | |
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Déverrouiller une sélection | |
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Fenêtre message électronique à envoyer
Description
Le courrier électronique, courriel, e-mail, mail est un service de transmission de messages écrits et de documents envoyés électroniquement, via Internet, dans la boîte aux lettres électronique d’un destinataire choisi par vous. Dans de très nombreuses fenêtres de l’application il est possible d’envoyer des e-mails. Si une telle fonctionnalité est offerte dans une fenêtre liste, elle l’est par l’accélérateur 
, par un clic sur le bouton droit de la souris
, par un bouton avec l’icône .
L’opération requiert la sélection d’un contact/client au minimum avant la saisie du message à transmettre. Il faut donc disposer de l’adresse électronique de votre contact, à entrer préalablement dans la fiche de votre contact, dans le champ mail.
Vous avez bien entendu la faculté de sélectionner plusieurs contacts et de ce fait l’opportunité de transmettre le même message à cette sélection de contacts.
Quatre parties composent la fenêtre
- Le champ objet :
Il contient le sujet de votre courrier électronique.
Le bouton 
ouvre la liste de vos modèles d’e-mail. Les modèles vous permettent de réemployer autant de fois que vous le souhaitez des textes et objets préétablis. Ajoutez par exemple un modèle « Anniversaire », « Confirmation de rendez-vous démo, etc…
Après la sélection d’un modèle existant, l’objet et le texte seront automatiquement complétés. Il ne vous restera plus, dans ce cas, qu’à apporter une éventuelle modification.
- Le champ pièces jointes :
En utilisant le bouton vous insérerez un fichier présent sur votre machine à votre mail. 10 fichiers sont joignables au maximum.
- Le champ message :
Le texte frappé peut être formaté à l’aide de la barre de mise à en forme. Des images et des liens Internet sont également insérables dans votre message. Pour changer, par exemple, la taille des caractères, sélectionnez la partie de texte à modifier puis cliquez sur la taille dans la barre de mise en forme.
- Le champ à cocher avis de lecture
En cochant avis de lecture, le destinataire devra aviser de la lecture du message lors de sa consultation. Le destinataire demeure libre de répondre favorablement ou non à une demande de confirmation de lecture.
Voir aussi :
Prérequis à l’envoi de courriers électroniques
L’envoi d’un e-mail est subordonné aux respects de plusieurs conditions :
Il est en premier lieu impératif d’avoir renseigné de bons identifiants Internet (fenêtre principale puis Mes options, onglet Mon Internet). C’est ainsi qu’il vous faut choisir le bon fournisseur Internet. A titre d’exemple, si l’e-mail saisi dans la fenêtre Mes Infos est xxxxxx@gmail.com, votre fournisseur est GMAIL. Par contre, si vous utilisez le fournisseur de votre box, avec une Livebox d’Orange par exemple, votre e-mail dans Mes infos est xxxxxx@orange.fr, votre fournisseur est alors ORANGE dans l’onglet Mon Internet de la fenêtre Mes options.
En second lieu, votre antivirus ou un autre logiciel de protection ne doit pas bloquer l’application en l’empêchant de communiquer avec Internet. Prévoyez dans ce cas de désactiver temporairement votre système de protection, le temps d’envoyer vos mails ou alors ajoutez l’application à la liste des logiciels autorisés dans ce même système de protection, si une telle possibilité vous est offerte. A noter également, que le logiciel antivirus ne doit pas tenter d’insérer de mentions « publicitaires » dans les courriers électroniques en partance.
Les conditions précédentes réunies, vous devrez encore respecter les normes européennes et/ou de votre fournisseur qui limitent le nombre de courriers électroniques émis. Dans le cas contraire, vous risquez d’être pris pour un spammeur et vos mails seront considérés comme abusifs et traités de la sorte.