Archives de catégorie : Article ou produit
Fenêtre fiche article
Description
Vous trouverez dans cette fenêtre toutes les informations relative à l’article.
Champ Désignation
Il contient la valeur qui sera affichée dans les listes (fenêtres, listes déroulantes…).
Champ Désignation longue
Il s’agit du libellé qui sera porté sur les pièces commerciales (commandes, factures, devis… )
Vous pouvez éventuellement mettre en forme le texte en modifiant la taille, couleur des caractères…
Champ Prix unitaire
Le prix affiché correspond toujours au tarif le plus récent connu.
La jour permet de déterminer à quelle date s’appliquera le prix.
Un clic sur le bouton 
affiche la liste de l’historique des prix.
Ainsi, lors de la saisie d’une commande (ou autre pièce), le tarif de l’article sera recherché dans l’historique et fourni en fonction de la date de la commande.
Il est néanmoins possible, en cas d’historique partiel, d’entrer un prix avec son jour d’application. A la validation, l’historique sera actualisé.
Onglet Son image
Assure la gestion de l’image de l’article.
Le bouton 
Insérer à partir d’une image associe à la fiche une image déjà stockée dans votre machine.
Le bouton 
Effacer l’image retire l’image associée à l’article.
Le bouton 
Enregistrer-sous… enregistre l’image de la fiche vers n’importe quel emplacement sur votre machine.
Onglet Ses commandes, facturations…
Sont retournées toutes les pièces commerciales comportant l’article. L’icône 
ouvre en consultation ou modification la pièce sélectionnée.
Pour transmettre un e-mail directement au client affiché dans la liste, il faut faire usage du 
bouton droit de la souris puis dans le menu contextuel 
Envoyer un e-mail au client.
Un article est manquant malgré une mise à jour
Malgré une mise à jour des articles, vous ne trouvez pas un produit.
Ce produit a très probablement été verrouillé pour une indisponibilité temporaire ou définitive.
Dans ce cas, il s’impose de déverrouiller le produit pour en permettre à nouveau son emploi.
Voir : Déverrouiller une ligne
Si malgré une recherche dans les articles verrouillés, l’article reste introuvable, il faut envisager un retard momentané dans l’actualisation des produits. Il vous reste néanmoins la possibilité d’ajouter l’article, par votre propre saisie, à partir de la fenêtre Mes articles.
Fenêtre articles à commander
Description
La finalité de cette fenêtre est de vous permettre de déterminer quels sont les produits à commander pour vos clients.
La première étape consistera, avant d’utiliser cette fenêtre, à saisir les dernières commandes de vos clients. En général, il s’agira des commandes de votre dernière réunion avec des clients.
La période est donc le principal critère.
Vous entrerez alors dans la période des commandes, la date de votre dernière réunion.
La liste contiendra, par conséquent, l’intégralité des quantités et produits à commander.
Exemple :
Le 30 juin 2016, j’organise une réunion pendant laquelle j’enregistre 5 commandes. Le 1er juillet 2016, je saisis mes 5 commandes à la date du 30 juin 2016.
- Sur la fenêtre principale, je clique sur
Mes pièces clients. - Successivement, je saisis les 5 commandes de mes clients en utilisant l’icône
Ajouter de la barre d’actions de la fenêtre Mes pièces clients. Dans le champ date, j’entre le 30/06/2016 pour chaque commande. - Je clique sur l’icône
Outils de la barre d’actions de la fenêtre Mes pièces client. - Dans le menu contextuel, je clique sur
Articles à commander. - Dans le fenêtre
Articles à commander, j’entre dans le champ Du, la date du 30/06/2016 puis j’entre dans le champ Au, la date du 30/06/2016. - J’imprime ma liste en cliquant sur l’icône
Imprimer de la barre d’actions.
Rappels : La fonction Article à commander est aussi accessible à partir de la fenêtre Mes articles puis icône et également par l’icône 
sous l’icône 
Mes articles de la fenêtre principale. Une commande peut aussi être ajoutée à partir des contacts.
Voir aussi :
Fenêtre mes articles
Description
Dans cette fenêtre sont répertoriés tous les articles proWIN, sous forme de liste ou sous la forme d’un catalogue en image (à partir de l’onglet Images).
Le terme Article englobe les produits de commerce, les produits fabriqués, les prestations de service ou les produits annexes (port, etc.).
Fonctionnalités disponibles
| Icône | Description | Fonction exécutée à partir DE | ||
|---|---|---|---|---|
| Barres d’actions | Clic droit |
Accélérateur  |
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Ajouter un article |  |
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Modifier une sélection | |
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Supprimer une sélection | |
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Dupliquer une sélection | |
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Sélectionner/Désélectionner toutes les lignes | |
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 ou |
Ajouter la sélection aux articles favoris | |
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Supprimer la sélection des articles favoris | |
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Imprimer une liste ou une fiche d’une sélection | |
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Aperçu avant impression d’une liste ou fiche d’une sélection | |
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Articles à commander chez proWIN
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 Annuler les filtres
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Enregistrer l’image d’une sélection sur son PC | |
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Trouver les clients de la sélection | |
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Mouvements de stock de la sélection | |
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Statistiques de la sélection | |
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Verrouiller une sélection | |
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Déverrouiller une sélection | |
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Fermer l’accélérateur | |
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Ajouter des articles à une pièce
L’ajout des articles dans les lignes de votre pièce (commande, etc…) est une étape nécessaire.
Pour ce faire, vous disposez du boutons Ajouter dans la fenêtre de saisie de votre pièce.
- Dans la fenêtre de votre pièce, cliquez sur le bouton Ajouter.
- Choisissez parmi les 3 possibilités d’ajout : Ajout à partir de l’intégralité de la liste des articles ; Ajout à partir de vos articles favoris ; Ajout à partir des articles déjà achetés par votre client.
- Dans la liste des articles, cliquez sur la ligne de l’article à ajouter dans de votre pièce (A noter : un double-clic sur la ligne équivaut à un clic sur Ajouter aux lignes de ma pièce
du point suivant) . - Cliquez sur le bouton Ajouter aux lignes de ma pièce
- Restez dans la liste des articles tant que vous souhaitez ajouter d’autres articles aux lignes de votre pièce.
- Pour terminer l’ajout à partir de votre liste d’articles, cliquez sur le bouton Fermer
.
Voir aussi :
Articles d’un client
Description
La liste fournit sommairement tous les articles déjà achetés par un client.
Une commande pour ce client peut être directement créée à partir d’une sélection dans cette liste d’articles.
Fonctionnalités disponibles
| Icône | Description | Fonction exécutée à partir DE | ||
|---|---|---|---|---|
| Barres d’actions | Clic droit |
Accélérateur |
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Création d’une commande pour une sélection | |
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Modifier une sélection | |
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Imprimer une liste ou une fiche d’une sélection | |
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Aperçu avant impression d’une liste ou fiche d’une sélection | |
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 Inventaire du stock |
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Annuler les filtres
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