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L’accélérateur

Cette fonction permet d’accéder rapidement aux traitements essentiels qu’il est possible de réaliser sur une liste.

Il est représenté par un bouton flottant Action dans certaines listes.

Selection_ligne

Lorsque vous sélectionnez une ligne de la liste, le bouton s’affiche automatiquement. Passez votre souris dessus puis sélectionnez l’action de votre choix.

Si vous ne voulez plus afficher l’accélérateur, passez votre souris sur le bouton puis sélectionnez la commande VST01620a16 Fermer cet accélérateur.

Menu contextuel

Le terme menu contextuel est utilisé pour désigner le menu qui s’ouvre lorsqu’un utilisateur clique d’une façon particulière sur un objet de l’interface graphique.

Il offre ainsi une liste d’options qui varient selon le type de l’objet ciblé.

Le plus souvent, l’utilisateur déclenche un menu à l’aide d’un clic sur le bouton droit de la souris clic_droit.

menu_contextuel

Sur une liste (ou tableau), il existe une alternative au clic droit. Pour ceci, il suffit de cliquer sur l’icône en haut à droite de la liste :

liste_menu_contextuel
Voir aussi :

Icône

Vous rencontrerez constamment des icônes dans l’utilisation courante. 

Les symboles qu’évoquent les icônes, par leurs représentations pictographiques, sont un moyen d’associer une petite image à une tâche particulière. 

Par exemple : VST18111c_18_1 signifie  ajouter quelque chose ; une donnée, un élément, une ligne. 

Un clic sur une icône déclenche un évènement comme une ouverture d’une fenêtre, l’exécution d’un traitement…

 

Barre d’actions

La barre d’actions (ou d’icônes) est un élément de base de l’interface graphique qui regroupe en une barre plusieurs boutons. Il s’agit donc d’une rangée d’icônes regroupées en un bloc.

Barre_outils

La barre est positionnée dans le haut de la fenêtre affichée.

Dans l’image en exemple, ci-avant, les barres sont classées par thèmes.

La barre d’édition :

  • VST18111c_18_1 Ajouter une ligne dans la liste
  • VST18111a_21_1 Modifier la ligne ou les lignes sélectionnées
  • VST18111d_20_1 Supprimer la ligne ou les lignes sélectionnées
  • VST12442b_17_1 Dupliquer la ligne ou les lignes sélectionnées
  • VST18111e_16_1 Sélectionner toutes les lignes ou désélectionner toutes les lignes

La barre d’impression :

  • VST13130_16_1 Imprimer une fiche ou une liste
  • VST13120_18_1 Aperçu à l’écran d’une fiche ou d’une liste

La barre de recherche :

  • VST04025a Champ de saisie et lancement de la recherche dans les colonnes de la liste

La barre des outils divers :

  • VST12551_16_1 Filtres proposés pour affiner la liste affichée
  • SXP12520-16-5 Les fonctions propres à la liste affichée
  • VST01330_16_1 Autres options d’affichage agissant sur la liste

 

Sélectionner des lignes

La sélection est l’opération qui consiste à marquer ou choisir certains éléments comme prêts à subir une opération.

Lorsqu’on clique sur une ligne d’une liste elle est automatiquement sélectionnée.

Selection_ligne

Sélectionner plusieurs lignes dans une liste
Pour sélectionner plusieurs lignes dans une liste, il faut maintenir la touche Ctrl du clavier enfoncée et cliquer sur la ligne à sélectionner. On répète l’opération tant que l’on n’a pas obtenu la sélection souhaitée.
 Selection_lignes

Il est alors possible suivant les traitements disponibles d’envoyer un mail à une sélection, de supprimer une sélection, d’imprimer une sélection, de verrouiller une sélection, etc…

Rappel : il est possible de sélectionner toutes les lignes d’un seul coup en utilisant le bouton   VST18111e_16_1 dans la barre d’actions.

Pour désélectionner une ligne, de la même façon, touche Ctrl enfoncée puis un clic sur la ligne suffit.

 

Voir aussi :

 

 

 

 

Raccourcis clavier – touches du clavier

Les raccourcis clavier vous font gagner énormément de temps.  Encore faut-il avoir le réflexe de les utiliser.

La touche Insert
L’appui sur la touche Insert déclenche une création/un ajout dans la liste (ou tableau) en cours d’utilisation.
La touche Suppr
L’appui sur la touche Suppr déclenche une suppression de la sélection dans la liste (ou tableau) en cours d’utilisation.
La touche Ctrl
L’appui sur la touche Ctrl suivi d’un clic sur une ligne, permet de sélectionner ou désélectionner une ligne d’un tableau.
La touche F5
L’appui sur la touche F5 déclenche un réaffichage d’une liste (ou tableau) notamment si la même fenêtre a été ouverte plusieurs fois.
La touche Entrée ou Enter
La touche Entrée valide la fenêtre en cours de saisie, elle équivaut au bouton Valider VST01610_16_1.
La touche tabulation ou zone suivante Touche_tab
L’appui sur la touche tabulation déclenche un changement de zone de saisie.
 La touche Echap ou Esc
La touche Echap déclenche la fermeture d’une fiche sans enregistrer la modification, elle équivaut au bouton VST01625.

Fenêtre mes contacts

Description

 

Cette option de l’application vous permet de gérer les contacts. Elle bénéficie, en outre, d’un enrichissement de fonctions pratiques.

Le terme contact désigne un client, un hôte, un prospect, ou toute autre personne dont vous souhaitez conserver les informations.
 

La liste des contacts répertorie tous les contacts créés par vos soins.

Le client  définit la personne morale ou physique qui achètent régulièrement des services ou des produits .

 

Fonctionnalités disponibles

  Icône Description Fonction exécutée à partir DE
Barres d’actions Clic droitclic_droit Accélérateur Action
VST18111c_18_1 Ajouter un contact

 

Ajouter un nouveau client puis sa commande

VST01610_16_1 VST01610_16_1

VST01610_16_1

 VST18111a_21_1  Modifier une sélection  VST01610_16_1 VST01610_16_1  
VST18111d_20_1 Supprimer une sélection VST01610_16_1 VST01610_16_1  
VST12442b_17_1 Dupliquer une sélection VST01610_16_1 VST01610_16_1  
VST18111e_16_1 Sélectionner/Désélectionner toutes les lignes VST01610_16_1    
 VST13130_16_1  Imprimer une liste ou une fiche d’une sélection  VST01610_16_1    
VST13120_18_1 Aperçu avant impression d’une liste ou fiche d’une sélection VST01610_16_1    
VST12551_16_1 VST16500_16_1 Filtre sur les anniversaires des contacts du mois en cours

 

FLS18250ab Filtre sur les contacts de la même couleur

VST18134b_21_1 Annuler les filtres prédéfinis posés

VST01610_16_1    
 VST12500_16_1 VST15021b_16_1 Demandes des clients

 

VST12444k_16_1 Importer des contacts à partir d’Excel VST18143_16_1

VST04180_16_1 Voir/Afficher la carte de l’adresse du contact

 VST01610_16_1    
VST01330_16_1 VST18134b_21_1 Annuler les filtres

 

VST13320_16_1 Inclure/Exclure les contacts verrouillés

VST18033_16_1 Réafficher les lignes

VST19420_16_1 Ne pas réduire/réduire la hauteur des lignes

VST01610_16_1    

VST05110_16_1

 

Envoyer un e-mail à une sélection

Extraire les adresses électroniques

 

VST01610_16_1

 

VST01610_16_1

VST01610_16_1
VST12446  VST12446 Ajouter dans l’agenda un évènement pour la sélection

 

VST16500_16_1 Ajouter dans l’agenda l’anniversaire de la sélection

VST12465 Ajouter dans l’agenda un rendez-vous pour la sélection

  VST01610_16_1 VST01610_16_1
VST18111h_16_1 Associer la sélection à une catégorie ou un groupe ou une couleur   VST01610_16_1  
VST12449_16_1  Ajouter une pièce à une sélection     VST01610_16_1
VST04025a  Trouver les articles de la sélection

 

Trouver les pièces de la sélection

    VST01610_16_1
Ouvrir la carte de fidélité     VST01610_16_1
Ses statistiques     VST01610_16_1
VST13320_16_1 Verrouiller une sélection   VST01610_16_1 VST01610_16_1
VST13320b_16_1 Déverrouiller une sélection   VST01610_16_1  
VST01620a16 Fermer l’accélérateur     VST01610_16_1

Nouveautés de la version 5

Version 5, in memoriam de mon Papa, décédé le 17 mai 2016 : Soutenez la recherche contre le cancer

Plus de 7 000 000 d’adresses préenregistrées

Un assistant vous permet dorénavant de composer une adresse. Un bouton avec l’icône FLS18228_16_1 a été ajouté sur les champs adresses.

Champ_adresse

Cliquez sur le bouton FLS18228_16_1 et laissez-vous guider par les sélections.

Il ne vous restera plus qu’à saisir le code postal et le numéro de voie, c’est tout. Des sélections dans des listes déroulantes vous éviterons toutes autres saisies.

Rechercher les articles d’un client en un clic

A partir de la liste de vos clients, l’accélérateur (bouton flottant), vous propose de trouver les articles déjà achetés par le client sélectionné.

Trouver_sesarticles

Dans la liste des articles du client, il est possible de créer directement une commande par une simple sélection puis un clic sur le bouton VST12449_16_1.

Rechercher les pièces d’un client en un clic

L’accélérateur vous offre la possibilité d’ouvrir directement les pièces du client sélectionné. La gestion complète des pièces du client sont réalisables.

Trouver_sespieces

Rechercher les clients d’un article en un clic

Directement à partir de la liste des articles, survolez l’accélérateur et obtenez la liste des clients de l’article sélectionné.

Trouver_sesclients

Dans la liste des clients d’un article, vous pouvez envoyer un e-mail à une sélection de clients ou même créer d’un trait une commande.

Saisie d’une commande – Ajouter un article à partir des articles déjà achetés par un client

Lors de la saisie d’une commande (ou d’une autre pièce), lors de l’ajout d’articles dans les lignes, il maintenant offert un choix supplémentaire. L’ajout à partir des articles déjà commandés par un client, icône VST15020.

Ajouter_article_lignepièce

Saisie d’une commande – Report automatique de la date et de l’hôte

Vous avez généralement pour habitude de saisir les commandes d’une même démo. Précédemment, vous deviez entrer pour chaque bon la date de commande et l’hôte. Dorénavant, ces informations sont mémorisées et reportées d’un bon à un autre, tant que vous ne quittez pas l’application. Il est néanmoins possible de bloquer ce dispostif en vous rendant dans Mes options VST18022 puis dans l’onglet Mes pièces, décochez Je saisis commandes d’après les bons…

Exportation des images de la base des articles

Une nouvelle évolution permet l’enregistrement des images stockées dans la base des articles vers votre machine.

Dans la liste des articles, sélectionnez simplement un article, plusieurs articles ou tous les articles et enregistrez les images par un clic sur le bouton droit de la souris

EnregistrerImageeSous

Même chose immédiatement à partir de la fiche d’un article :

EnregistrerImage

Par l’onglet son image, cliquez sur le bouton Enregistrer sous…

Agenda – plage horaire de travail

La plage horaire de travail est personnalisable pour une meilleure visualisation de l’activité (par défaut 8 h à 18 h, peut devenir 9 h à 15 h)

Ce paramétrage se réalise par l’icône VST01330_16_1 de la barre d’actions puis par la fonction Mes options VST18022.