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Restaurer vos données

En cas de destruction, de perte, ou de défaillance de votre ordinateur, une reconstitution des données s’avère nécessaire.

Il vous suffit de récupérer les données précédemment sauvegardées sur l’une des unités externes de stockage.

Pour ceci :

  1. Insérez votre unité de stockage externe dans votre machine
  2. Sur la fenêtre principale, cliquez sur le bouton Mes outils.Restaurer
  3. Cliquez sur l’option Restaurer la base de données du menu.Selection_support_r
  4. Sélectionnez le support externe, cliquez sur le bouton Ok.

 

Voir aussi :

 

Sauvegarder vos données

Il est indispensable et obligatoire de procéder périodiquement à une sauvegarde de vos données. Cette opération est essentielle : en effet, une défaillance de votre disque dur, un arrêt intempestif (cas de microcoupure) du programme en cours d’exécution ou encore une suppression malencontreuse des données peuvent arriver à tout moment et vous faire perdre des jours, voire des semaines de travail. Seule une sauvegarde vous permet, dans ce cas, de récupérer vos données.

Cette procédure a pour but d’effectuer la sauvegarde des données vers une autre unité de stockage. Il est conseillé aujourd’hui d’utiliser pour ceci des clés USB, disques durs externes, cartes SD à alterner régulièrement.

La rotation des supports externes vous assure une sécurité complémentaire car ces derniers ne sont pas infaillibles.

Une sauvegarde doit toujours être réalisée à partir de l’application, comme suit :

  1. Insérez votre unité de stockage externe dans votre machine
  2. Sur la fenêtre principale, cliquez sur le bouton Mes outilssauvegarder
  3. Cliquez sur l’option Sauvegarder  la base de donnéesSelection_support
  4. Sélectionnez l’unité de stockage, support externe, cliquez sur le bouton Ok

En alternative, à la fermeture de l’application, il est également possible d’exécuter la sauvegarde.

Fermeture

Dans ce cas, cliquez sur le bouton Sauvegarde vos données et quitter.

En fonction du volume de données, le temps nécessaire au traitement est important.

Voir aussi :

Aperçu avant impression

Avant une impression, vous pouvez visualiser l’impression dans une fenêtre d’aperçu, par le bouton VST13120_18_1 de la barre d’actions. Cette fenêtre d’aperçu comporte de nombreuses fonctions.

La fenêtre d’aperçu est composée par défaut des éléments suivants :

apercu_rubans

  • Un ruban Aperçu, permettant de zoomer, de se déplacer dans les différentes pages de l’état…,
  • un ruban Imprimer permettant de lancer et de configurer l’impression,
  • un ruban Exporter permettant d’exporter l’état dans différents formats,
  • un ruban Rechercher une barre d’outils permettant de réaliser une recherche d’information dans l’état,
  • un ruban Annoter permettant d’insérer sur l’état des filigranes, des textes, des images…

Un clic sur un ruban affiche une barre d’outils spécifiques.

Voir aussi :

 

Imprimer

Il existe principalement deux types d’états :

  • La liste,
  • La fiche.

L’état liste est sous la forme de colonnes. L’état fiche est quant à lui sous la forme de rubriques.

L’impression ou la visualisation d’un état s’effectue essentiellement par l’intermédiaire de la barre d’actions ;

Barre_outils

Un clic sur VST13130_16_1 déclenche une impression.

Un clic sur VST13120_18_1 déclenche un aperçu avant impression.


 

Exemple :

Je souhaite imprimer une ou plusieurs commandes.

A partir de la fenêtre Mes pièces clients

fenetre_liste

  1. Je commence par sélectionner la ou les lignes à imprimer.
  2. Je clique sur le bouton VST13130_16_1 de la barre d’actions.
  3. Dans le menu affiché, je clique sur Fiche puis sur je clique sur l’option Fiche standard ou sa variante Fiche simplifiée.
  4. Dans la fenêtre de configuration de l’imprimante, je choisis le cas échéant l’imprimante de destination et je termine par un clic que le bouton Ok

 

A noter que l’impression d’une liste peut être obtenue par un clic droit, option Imprimer du menu contextuel.

Voir aussi :

 

La fenêtre liste de sélection

Cette catégorie de fenêtre s’ouvre après un clic sur un bouton Bonton_liste

Elle a pour objet de retourner le choix d’une valeur.

fenetre_selection

Tout comme la fenêtre liste, le fenêtre liste de sélection comporte dans sa partie haute une barre d’actions. Dessous, peuvent figurer des onglets, champs ou autres objets. Ces derniers agissent directement sur le contenu. Le cœur est aussi occupé par un tableau centralisant les données. Egalement, tout en bas se trouve la barre d’état.

Elle se différentie par deux particularités par rapport à la fenêtre liste classique :

  1. Deux boutons en bas de fenêtre. Le bouton ValiderVST01610_16_1 qui valide la ligne sélectionnée et retourne la valeur dans le champ de saisie appelant. Le bouton FermerVST01620_16_1 qui ferme simplement la fenêtre sans retourner une donnée.
  2. Contrairement au double-clic qui ouvre une fiche en modification dans la fenêtre liste, ici, dans la fenêtre liste de sélection, le double-clic sur une ligne agit comme un clic sur le bouton ValiderVST01610_16_1.

 

Voir aussi :

Filtrer le contenu des colonnes

Vous souhaitez visualiser dans une liste les enregistrements correspondant à un critère précis. Rien de plus simple.
Les listes permettent de créer un filtre personnalisé.

Colonnes_Loupes

Pour créer un filtre personnalisé :

  1. Effectuez un clic droit sur une colonne de recherche (clic droit sur le titre de la colonne ou clic droit sur la loupe ).menu_flitre
  2. Dans le menu contextuel qui s’affiche, sélectionnez l’option Filtrer puis le filtre voulu. Par exemple : Filtrer…, Commence par.
  3. Le titre de la colonne se change en champ de saisie et vous permet de saisir la condition.
  4. Validez avec la touche Entrée . Le filtre est automatiquement pris en compte et la table affiche uniquement les enregistrements correspondant au filtre.

 

Pour annuler un filtre personnalisé :

  1. Effectuez un clic droit sur une colonne de recherche (clic droit sur le titre de la colonne ou clic droit sur la loupe).
  2. Dans le menu contextuel qui s’affiche, sélectionnez l’option Supprimer le filtre. La table affiche alors tous les enregistrements sans appliquer de filtre personnel.

Pour annuler tous les filtres posés :

Cliquez sur le bouton VST01330_16_1  de la barre d’actions puis cliquez sur l’option Annuler les filtres du menu.

 

Voir aussi :

 

La fenêtre liste

 

fenetre_liste

Dans l’application MyProWin, de nombreux éléments sont gérés par l’intermédiaire de listes, notamment : les articles, les clients, les commandes, etc…

La liste répertorie donc tous les enregistrements créés.

La présentation est toutefois légèrement variable d’une fenêtre liste à une autre. Dans la partie haute est placée la barre d’actions. Juste en-dessous, peuvent figurer des onglets, champs ou autres objets. Ces derniers agissent directement sur le contenu des lignes. Le cœur est toujours occupé par un tableau centralisant les données. Pour finir, tout en bas se trouve la barre d’état.

A savoir, un double-clic sur une ligne ouvre la fiche de l’enregistrement en modification.

Retenez que les principales fonctions sont accessibles par : la barre d’actions, le clic droit clic_droit, l’accélérateur Action.

Voir aussi :

Le bouton

Un bouton est un composant de l’interface graphique fonctionnant par pointer-et-cliquer. Un bouton porte très souvent un libellé qui décrit l’opération attachée au bouton. Il est de forme rectangulaire.

 Les boutons ont plusieurs usages :

  • répondre à une question posée par une boîte de dialogue ;
    lancer une action ;
  • afficher un état et permettre son activation et sa désactivation ;
  • bouton fléché : augmenter ou diminuer une valeur numérique ;
  • bouton de barre de défilement : faire défiler du contenu.

Un bouton s’active par pointer-et-cliquer sur n’importe quel point de son rectangle. L’action de la plupart des boutons d’interface graphique n’est déclenchée que lorsqu’un clic complet est effectué dessus : le pointeur de souris doit se trouver sur le bouton lorsque le bouton de la souris est enfoncé, et doit s’y trouver également au relâchement du bouton. Les boutons de barre de défilement constituent une exception, car une pression continue cause un défilement continu, qui cesse avec la fin du clic.

Exemples :

  • Le bouton classique bouton. Ce bouton déclenche une action.
  • Le bouton liste Bonton_liste. Ce bouton est associé directement à un champ de saisie. Il ouvre une fenêtre de sélection, sous la forme d’une liste, aux fins de choisir puis de retourner une valeur dans le champ.
  • Bouton liste déroulante ListeDeroulante. Ce bouton déclenche l’ouverture d’une liste déroulante de sélection.

 

 

Barre d’état

La barre d’état est située dans le bas d’une fenêtre.

Barre_Etat

Dans une fenêtre sous forme de liste, la barre d’état se décompose  ainsi :

  • Le bloc de gauche affiche le numéro d’enregistrement informatique de la ligne sélectionnée.
  • Le bloc de droite affiche une jauge ou niveau d’avancement lors de l’exécution de certaines tâches

Le numéro d’enregistrement est un numéro unique. Il permet de distinguer correctement chaque ligne.

Exemple : lorsque vous dupliquez une ligne, après la duplication, vous aurez deux lignes strictement identiques. Le numéro d’enregistrement vous permettra de différencier la première de la deuxième.

 

Le champ de saisie

Le champ de saisie est une zone dans laquelle, lorsque vous cliquez, un curseur apparaît et vous invite à saisir un texte, un chiffre…

Champs

Les champs sont souvent accompagnés d’un bouton Valider VST01610_16_1 qui, lorsque vous cliquerez dessus, confirmera le texte que vous aurez entré.

Un champ peut aussi se présenter sous la forme d’une liste déroulante de données.

Pour changer de champ de saisie, il faut faire usage de la touche tabulation du clavier Touche_tab.