Tous les articles par admin@myprowin.com

Article ou produit

Fenêtre mes articles

Description

Dans cette fenêtre sont répertoriés tous les articles proWIN, sous forme de liste ou sous la forme d’un catalogue en image (à partir de l’onglet Images).

Le terme Article englobe les produits de commerce, les produits fabriqués, les prestations de service ou les produits annexes (port, etc.).

Fonctionnalités disponibles

  Icône Description Fonction exécutée à partir DE
Barres d’actions Clic droitclic_droit Accélérateur Action
VST18111c_18_1 Ajouter un article VST01610_16_1 VST01610_16_1  
 VST18111a_21_1  Modifier une sélection  VST01610_16_1 VST01610_16_1
VST18111d_20_1 Supprimer une sélection VST01610_16_1 VST01610_16_1
VST12442b_17_1 Dupliquer une sélection VST01610_16_1 VST01610_16_1
VST18111e_16_1 Sélectionner/Désélectionner toutes les lignes VST01610_16_1
VST18220ouVST18220b Ajouter la sélection aux articles favoris VST01610_16_1 VST01610_16_1
VST18221 Supprimer la sélection des articles favoris VST01610_16_1
 VST13130_16_1  Imprimer une liste ou une fiche d’une sélection  VST01610_16_1
VST13120_18_1 Aperçu avant impression d’une liste ou fiche d’une sélection VST01610_16_1
 VST12500_16_1 VST13340_16_1 Articles à commander chez proWIN

VST18220 Gérer les articles favoris

VST12444k_16_1Importer des articles à partir d’Excel VST18143_16_1

VST18154_48_5_16_1 Synchroniser/mise à jour des articles

VST01710 Inventaire du stock des articles

VST13361bMouvements du stock des articles

VST18022 Autres actions particulières :

  • Supprimer les références doublées
  • Rétablir les liens avec les lignes des pièces
  • Reconstruire l’historique des prix
  VST01610_16_1
VST01330_16_1 VST18134b_21_1 Annuler les filtres

VST13320_16_1 Inclure/Exclure les articles verrouillés

VST18033_16_1 Réafficher les lignes

 VST01610_16_1
VST12448 Enregistrer l’image d’une sélection sur son PC  VST01610_16_1  
VST04025a Trouver les clients de la sélection VST01610_16_1
VST13361b  Mouvements de stock de la sélection VST01610_16_1
VST02220 Statistiques de la sélection VST01610_16_1
VST13320_16_1 Verrouiller une sélection VST01610_16_1
VST13320b_16_1 Déverrouiller une sélection VST01610_16_1
VST01620a16 Fermer l’accélérateur VST01610_16_1

 

Pièce commerciale

Modifier les lignes d’une pièce

Les articles ajoutés figurent dans un tableau, corps  de la pièce, affichant les références, désignations, quantités, calculs…

LignesPieces

Suppression d’une ligne :

Pour supprimer une ligne sélectionnée, cliquez sur l’icône VST12206_19_1 (En vidéo).

Vous disposez également d’une option de suppression par sélection accessible par un clic droit clic_droit.

Modification d’un article :

Il existe trois possibilités pour changer un article sur une ligne (En vidéo).

  1. Sur la ligne concernée, entrez dans la colonne Référence par un double-clic et saisissez la nouvelle référence de l’article. Validez votre saisie par la touche tabulation de votre clavier Touche_tab.
  2. Sur la ligne concernée, cliquez sur l’icône Bonton_liste. Sélectionnez ensuite l’article dans la liste.
  3. Sur la ligne concernée, entrez dans la colonne Article par un double-clic et saisissez le nom de l’article. Validez votre saisie par la touche tabulation de votre clavier  Touche_tab.

Les zones Référence et Article bénéficient d’une saisie assistée. Dès les premiers caractères frappés, une donnée approchante vous sera automatiquement proposée. Un clic sur ListeDeroulante déclenche l’ouverture d’une liste déroulante.

Modification de la désignation imprimée :

Pour modifier l’intitulé d’un article, celui qui sera ultérieurement imprimé, cliquez sur l’icône VST18131c_16_1 (En vidéo).

Une fenêtre d’édition vous permettra alors de compléter le libellé, l’étendre, de le mettre en forme…

EditionLibelle

Après avoir apporté des modifications sur une désignation, il est important de ne pas réentrer en saisie dans la zone Référence ou la zone Article de la ligne en question. C’est en effet en sortant de ces zones que la désignation est alimentée. Vos changements seraient alors  perdus.

Modification des valeurs numériques :

LignesPieceNum

Seuls les chiffres, caractères en rouge, sont des valeurs modifiables (En vidéo).

Les valeurs numériques, caractères en noir, sont calculés et non modifiables.

Sont modifiables directement dans le tableau :

  • La quantité
  • Le prix unitaire TTC
  • Le code TVA
  • Le pourcentage de remise
  • Le prix unitaire TTC de commissionnement
  • Le pourcentage de la base de commissionnement

Remarque : Lorsqu’une remise est égale à 100%, la Quantité, le Prix Unitaire TTC, le Montant TTC, sont en fond rouge. Le repérage de l’article est ainsi facilité.

 

 

 

 

 

Uncategorized

Fenêtre mes infos

Cette fenêtre contient d’une part vos coordonnées et d’autre part vos données personnelles proWIN.

Elle comprends notamment votre taux de commissionnement ainsi que la date d’application de la commission.

C’est à cet endroit que vous devrez entrer votre nouveau taux de commissionnement lorsqu’il sera amené à évoluer. La date de la commission détermine à partir de quel moment s’applique le taux.

 

 

 

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Recalculer des commissions

Cette fonction recalcule les commissions d’un mois d’après le chiffre d’affaires réalisé sur les commandes.

Une boîte de dialogue demande la date de fin de mois.

Le recalcul des commissions d’un mois est normalement automatique, toutefois, en cas d’ajout ou modification tardifs d’une commande pour un mois terminé et ceci au-delà du seuil défini  dans les options de l’application, il en résulte une variation qui pourrait affecter les commissions applicables.  Le but de ce traitement est donc de prendre en compte tous les changements intervenus.

Pour fixer le seuil de déclenchement automatique du recalcul des commissions, il faut cliquer sur le bouton Mes options de la fenêtre principale de MyProWin et prendre l’onglet Mes Commissions.

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Rechercher dans les listes

Recherche dans une colonne d’une liste

Vous voulez rechercher un élément dans une colonne de la liste. Il suffit de cliquer sur la loupe présente dans le titre de colonne et de saisir les premières lettres de l’élément recherché. La table est automatiquement triée selon la colonne de recherche et le premier élément correspondant est automatiquement sélectionné dans la table.

Colonnes_Loupes

Pour rechercher dans la colonne :

  1. Cliquez sur la loupe du titre de la colonne.
  2. Le titre de la colonne se transforme en champ de saisie et vous permet de saisir des caractères.
  3. Tapez quelques caractères afin que la recherche début.

Recherche dans toutes les colonnes d’une liste

Vous souhaitez réaliser une recherche générale dans l’ensemble des colonnes d’une liste. La barre d’action comporte une zone spécifique pour exécuter une requête dans l’ensemble des colonnes.

Barre_outils

Pour recherche dans toutes les colonnes :

recherche_colonnes

  1. Dans la barre d’action, cliquez dans le champ Entrez ici la valeur…
  2. Saisissez la valeur à rechercher.
  3. Cliquez sur l’icône loupe.

Pour annuler une recherche dans toutes les colonnes :

  1. Dans la barre d’action, effacez intégralement les caractères saisis dans le champ Entrez ici la valeur…
  2. Cliquez sur l’icône loupe.

 

 

 

 

 

 

Article ou produit, Pièce commerciale

Ajouter des articles à une pièce

L’ajout des articles dans les lignes de votre pièce (commande, etc…) est une étape nécessaire.

Pour ce faire, vous disposez du boutons AjouterVST18111c_18_1 dans la fenêtre de saisie de votre pièce.

Ajouter_article_lignepièce

  1. Dans la fenêtre de votre pièce, cliquez sur le bouton AjouterVST18111c_18_1.
  2. Choisissez parmi les 3 possibilités d’ajout : Ajout à partir de l’intégralité de la liste des articles ; Ajout à partir de vos articles favoris ; Ajout à partir des articles déjà achetés par votre client.
  3. Dans la liste des articles, cliquez sur la ligne de l’article à ajouter dans de votre pièce (A noter : un double-clic sur la ligne équivaut à un clic sur Ajouter aux lignes de ma pièceVST016051 du point suivant) .
  4. Cliquez sur le bouton Ajouter aux lignes de ma pièce VST016051
  5. Restez dans la liste des articles tant que vous souhaitez ajouter d’autres articles aux lignes de votre pièce.
  6. Pour terminer l’ajout à partir de votre liste d’articles, cliquez sur le bouton FermerVST01620_16_1.

 

Voir aussi :

 

 

 

 

Environnement de travail

Réinitialiser les fenêtres

La position dune fenêtre, la taille de la fenêtre, l’emplacement des colonnes dans une fenêtre et certaines valeurs sont mémorisés.

L’objet de cette fonction est pour tous ces éléments de remettre à l’état initial toutes les fenêtres de l’application.

Une boîte de dialogue demande l’exécution du traitement par un clic sur un bouton. Le logiciel est ensuite fermé. Au prochain lancement, les fenêtres retrouvent leurs aspects d’origine.

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Fenêtre d’accueil

Description

Il s’agit de la fenêtre principale de l’application.

Elle vous permet d’exploiter l’intégralité de votre activité.

Fonctionnalités

  Icône Description Fonction exécutée à partir DE

Clic Clic_gauche
VST15220d_16_1  Gestion de vos contacts (Clients, prospects…) VST01610_16_1
VST12449_16_1
  Gestion de vos pièces clients (Commandes, factures…) VST01610_16_1
VST13360
  Gestion de vos articles VST01610_16_1
VST12446
  Gestion de votre agenda VST01610_16_1
VST02210
  Consultation de vos statistiques VST01610_16_1
VST01060 Consultation de votre tableau de bord VST01610_16_1

 

Icône VST016051 sous Mes contacts VST15220d_16_1
  Icône Description Fonction exécutée à partir DE

Clic Clic_gauche
VST18111c_18_1  Ajouter un nouveau contact VST01610_16_1
VST05110_16_1
  Envoyer un e-mail à un contact VST01610_16_1
VST15021b_16_1
  Gestion des demandes des contacts VST01610_16_1
VST13008_16_1
  Gestion des cartes de fidélités actives VST01610_16_1
Icône VST016051 sous Mes pièces clients VST12449_16_1
  Icône Description Fonction exécutée à partir DE

Clic Clic_gauche
VST18111c_18_1  Ajouter une nouvelle pièce (Commande, facture…) VST01610_16_1
VST15221
  Ajouter un nouveau client puis ajouter sa commande VST01610_16_1
Icône VST016051 sous Mes articles VST13360
  Icône Description Fonction exécutée à partir DE

Clic Clic_gauche
VST18111c_18_1 Ajouter un nouvel article VST01610_16_1
VST12448
 Afficher le catalogue des articles en images VST01610_16_1
VST13340_16_1
  Liste des articles à commander chez proWIN VST01610_16_1
VST01605_16
  Enregistrer un bon d’entré en stock VST01610_16_1
VST01600_16_1
  Enregistrer un bon de sortie de stock VST01610_16_1
VST13361b Gestion des mouvements de stocks VST01610_16_1
VST01710 Afficher l’inventaire du stock VST01610_16_1
VST18033_16_1 Réguler les stocks VST01610_16_1
Icône VST016051 sous Mon agenda VST12446
  Icône Description Fonction exécutée à partir DE

Clic Clic_gauche
VST18111c_18_1  Ajouter un nouvel évènement à mon agenda VST01610_16_1
SXP12470-16-5
  Gestion des types d’évènements VST01610_16_1
VST01055b
 Gestions des notifications/rappels/alertes VST01610_16_1
Icône VST016051 sous Mes statistiques VST02210
  Icône Description Fonction exécutée à partir DE

Clic Clic_gauche
VST02220 Afficher le graphique du top 20 des articles VST01610_16_1
VST02220
  Afficher le graphique du top 20 des meilleurs clients VST01610_16_1
VST02212
  Afficher le graphique d’évolution du chiffre d’affaires VST01610_16_1
VST18120d Tableau d’évolution croisée entre les articles et les clients VST01610_16_1
VST18120d Tableau d’évolution croisée entre les clients et les articles VST01610_16_1
Icône VST016051 sous Mon tableau de bord VST01060
  Icône Description Fonction exécutée à partir DE

Clic Clic_gauche
VST010601  Tableau comparatif des devis VST01610_16_1
VST010601
 Tableau comparatif des commandes VST01610_16_1
VST010601
 Tableau comparatif de la facturation VST01610_16_1

 

Bouton Mes outils
  Icône Description Fonction exécutée à partir DE

Clic Clic_gauche
VST05110_16_1 Gestion des envois de courriers électroniques VST01610_16_1
VST01043b_16_1
 Recalculer les commissions à partir du date VST01610_16_1
VST18120d
 Réinitialiser les fenêtres (taille, position… ) VST01610_16_1
 VST18040c_21_1  Optimiser la base de données  VST01610_16_1
VST18040da_18_1 Purger la base de données  VST01610_16_1
 VST13210_16_1  Sauvegarder de la base de données  VST01610_16_1
VST13201b_16_1  Restaurer de la base de données  VST01610_16_1
VST04025a Rechercher une mise à jour de l’application VST01610_16_1

 

 

Article ou produit, Client

Articles d’un client

Description

La liste fournit sommairement tous les articles déjà achetés par un client.

Une commande pour ce client peut être directement créée à partir d’une sélection dans cette liste d’articles.

Fonctionnalités disponibles

  Icône Description Fonction exécutée à partir DE
Barres d’actions Clic droitclic_droit Accélérateur Action
VST12449_16_1 Création d’une commande pour une sélection VST01610_16_1 VST01610_16_1  
 VST18111a_21_1  Modifier une sélection  VST01610_16_1 VST01610_16_1
 VST13130_16_1  Imprimer une liste ou une fiche d’une sélection  VST01610_16_1
VST13120_18_1 Aperçu avant impression d’une liste ou fiche d’une sélection VST01610_16_1
 VST12500_16_1 VST01710 Inventaire du stock  VST01610_16_1
VST01330_16_1 VST18134b_21_1 Annuler les filtres

VST13320_16_1 Inclure/Exclure les contacts verrouillés

VST18033_16_1 Réafficher les lignes

 VST01610_16_1